Mötesrum i Stockholm

Hitta alla Stockholms mötesrum enkelt på Venuu.se!

  • 2400+ tilaa
  • Helppo ja nopea
  • Ilmainen varaus

Venuu on tapahtumatilojen varauspalvelu, josta löydät juhlapaikat, kokoustilat ja saunatilat helposti.

Hitta Stockholms bästa mötesrum

Studio Biblom Hjelte

Stockholm

Alk. kr 6 000 päivävuokra

2 35 70

Studio Biblom Hjelte på Södermalm är ett kreativt alternativ för möten, workshops och företagsevent. Den öppna studion rymmer upp till 35 sittande eller 70 stående gäster och har lounge, fullt utrustat kök och flexibel möblering. Ett bra val för grupper som vill ha en mindre traditionell mötesmiljö och kunna kombinera arbetsdagen med exempelvis fika, lunch eller mingel.

Utgångspunkten i Gamla Stan

Stockholm

Alk. kr 3 700 päivävuokra

20 12 20

Utgångspunkten i Gamla Stan passar mindre möten med upp till 12 personer i konferenssittning eller 20 i biosittning. Utöver mötesrummet finns en separat lounge och ett utrustat pentry. TV-skärm, WiFi, whiteboard, blädderblock, ljudsystem och skrivare finns på plats, och fika eller catering kan ordnas vid behov.

Snacka Snyggt / Nordic Breeze

Stockholm

Alk. kr 14 000 päivävuokra

1 18 40

Nordic Breeze vid Tegnérlunden är ett flexibelt mötesrum för upp till 18 sittande deltagare, med möjlighet till flera olika möbleringar. Här finns TV med Apple TV, Sonos-ljud, rullbara whiteboards och WiFi samt lounge och kök. Lokalen bokas för halv- eller heldag och passar bland annat interna möten, presentationer och mindre workshops.

Sjöfartshuset / Strömsalongen

Stockholm

Alk. kr 8 790 päivävuokra

2 70 150

Strömsalongen på Skeppsbron är ett större mötesrum i historisk miljö med utsikt över Stockholms ström. Lokalen tar upp till 70 personer i biosittning, 50 i skolsittning eller 28 vid U-bord. I den nedre delen finns soffgrupper som kan användas för grupparbete och kaffepauser, och lokalen erbjuder även färdiga konferenspaket.

7A Odenplan / Saga 3

Stockholm

Alk. kr 5 900 päivävuokra

1 36 36

Saga 3 på 7A Odenplan är ett ljust och flexibelt mötesrum för upp till 36 personer. Rummet kan möbleras för bland annat presentationer, workshops och gruppdiskussioner och har skärm, WiFi, whiteboard och blädderblock. Mat, fika och ytterligare konferensservice kan också läggas till för ett mer komplett mötesupplägg.

IVA Konferenscenter / Crafoordrummet

Stockholm

Alk. kr 5 690 päivävuokra

 8 8

Crafoordrummet på IVA Konferenscenter är ett mindre styrelse- och mötesrum för upp till åtta personer på Grev Turegatan. Rummet har ett ovalt konferensbord, full HD-skärm, WiFi, whiteboard och blädderblock samt videokonferenssystem anpassat för Teams och Zoom. Det passar särskilt bra för ledningsmöten, strategimöten och mindre hybridmöten och går att boka för både halv- och heldag.

Sjöfartshuset / Sjömannarummet & Kajutan

Stockholm

Alk. kr 4 340 päivävuokra

 12 20

Sjömannarummet och Kajutan är två mindre mötessalonger i Sjöfartshuset i Gamla Stan, lämpade för upp till cirka 11 personer i styrelsesittning och maximalt 12 sittande. De passar bra för mindre arbetsmöten och ledningsgrupper som söker en mer personlig historisk miljö. Rummen kan också användas som grupprum tillsammans med Sjöfartshusets större konferenslokaler.

Kung Carl / Kungsgatan

Stockholm

Alk. kr 537 per henkilö

1 45 45

Kungsgatan på Hotel Kung Carl är en central och välutrustad möteslokal för upp till 45 personer. Rummet har två 75-tums skärmar, två kameror, portabla mikrofoner, whiteboard och videokonferensutrustning och kan möbleras för bland annat styrelsemöte, U-sittning, klassrum eller biosittning. Det passar särskilt bra för presentationer, utbildningar och hybridmöten.

Visa alla mötesrum i Stockholm (600+)

Meihin luottavat

Mötesrum i Stockholm

Behöver du boka ett mötesrum i Stockholm för några timmar, en halvdag eller en hel arbetsdag? Här finns allt från mindre rum för kundmöten, intervjuer och styrelsemöten till större mötesrum för workshops, utbildningar och interna arbetsdagar. Rätt rum behöver framför allt passa gruppens storlek och hur mötet ska genomföras.

På Venuu kan du jämföra mötesrum i Stockholm utifrån bland annat kapacitet, läge, utrustning och bokningstid. Vissa rum kan hyras per timme, medan andra bokas för halvdag eller heldag. Många erbjuder skärm, videokonferensutrustning, whiteboard och möjlighet att beställa kaffe eller lunch.

Börja därför med de praktiska behoven. Hur många ska delta? Hur länge behöver ni rummet? Ska någon delta digitalt? Behöver ni arbeta vid bord, hålla presentation eller dela upp gruppen under mötet?

Mötesrum för små möten i Stockholm

För mindre möten är det ofta viktigare att rummet känns lagom stort än att det har hög maximal kapacitet.

Ett mötesrum för 4–8 personer passar bra för exempelvis:

  • kundmöten
  • intervjuer
  • ledningsmöten
  • projektmöten
  • mindre workshops
  • videomöten

Ett mindre rum gör det också lättare att höra alla deltagare och skapa en mer fokuserad miljö.

Kontrollera gärna bordets storlek och antal faktiska sittplatser. Ett rum kan ibland marknadsföras för fler personer än vad som känns bekvämt om alla ska arbeta vid dator.

Mötesrum för 10–20 personer

När gruppen blir större behöver du tänka mer på möblering och siktlinjer.

Ett stort konferensbord kan fungera bra för diskussioner, men vara mindre lämpligt för en presentation där alla behöver se samma skärm.

För grupper på omkring 10–20 personer kan du därför behöva välja mellan:

  • styrelsesittning
  • U-sittning
  • skolsittning
  • mindre gruppbord
  • flexibel möblering

Fråga vilken kapacitet rummet har för just den möblering ni vill använda.

Hyra mötesrum per timme i Stockholm

Alla möten behöver inte en heldagsbokning.

För intervjuer, kundmöten, försäljningsmöten eller kortare workshops kan timhyra vara mer praktiskt.

När du hyr mötesrum per timme bör du kontrollera:

  • minsta bokningstid
  • om tid för förberedelser ingår
  • om teknik ingår
  • om kaffe eller vatten ingår
  • om rummet måste lämnas exakt vid sluttiden
  • om bokningen kan förlängas vid behov

Lägg gärna till lite marginal före mötet om du behöver ansluta dator, förbereda material eller testa videolänk.

Mötesrum för halvdag

En halvdag fungerar bra när ni behöver mer tid än ett vanligt möte men inte vill boka lokalen hela dagen.

Det passar exempelvis för:

  • strategimöten
  • planeringsmöten
  • längre kundpresentationer
  • rekryteringsdagar
  • workshops

Kontrollera vilka tider som räknas som halvdag.

Vissa ställen arbetar med fasta förmiddags- och eftermiddagspass medan andra låter er välja tider mer fritt.

Hyra mötesrum för en hel dag

En heldagsbokning är ofta det enklaste alternativet för workshops, utbildningar och interna arbetsdagar.

Då slipper ni känna tidspress mellan olika delar av programmet och kan lägga in pauser utan att behöva tänka på exakt sluttid.

För en heldag är det också viktigare att kontrollera:

  • dagsljus
  • ventilation
  • bekväma stolar
  • möjlighet till fika
  • lunch
  • pausytor
  • whiteboard eller blädderblock

Ett rum som fungerar bra i två timmar är inte automatiskt lika bra under en hel arbetsdag.

Boka mötesrum i Stockholm för videomöten

Hybridmöten ställer andra krav än vanliga fysiska möten.

En vanlig skärm och laptopkamera kan räcka när bara en person deltar digitalt, men blir snabbt otillräckligt i större grupper.

Om videomöten är viktiga bör du kontrollera om rummet har:

  • fast kamera
  • konferensmikrofon
  • högtalare
  • stor skärm
  • videokonferenssystem
  • stabil internetanslutning

Skärm, projektor och annan mötesteknik

Tekniken bör passa mötets format.

För en vanlig presentation räcker det ofta med skärm eller projektor och rätt kabel eller trådlös anslutning.

Vid workshops kan whiteboard och blädderblock vara viktigare.

Vanlig utrustning att kontrollera är:

  • skärm
  • projektor
  • HDMI
  • trådlös bilddelning
  • whiteboard
  • blädderblock
  • videokonferens
  • högtalare
  • mikrofon

Fråga vad som ingår i priset. Teknik kan vara inkluderad på vissa ställen och kosta extra på andra.

Mötesrum med whiteboard

För brainstorming, planering och workshops är whiteboard ofta mer användbart än avancerad presentationsteknik.

Kontrollera gärna whiteboardens storlek.

En liten tavla fungerar bra för några anteckningar men kan bli otillräcklig när flera personer ska arbeta med idéer samtidigt.

Vissa kreativa mötesrum erbjuder istället hela skrivbara väggar eller flera arbetsytor.

Det kan passa särskilt bra för längre workshops.

Kreativa mötesrum i Stockholm

Ett traditionellt konferensrum är inte alltid rätt miljö.

För workshops, idéarbete och kreativa möten kan ett mer informellt rum fungera bättre.

Det kan exempelvis finnas:

soffgrupper
flyttbara möbler
stora whiteboards
flera arbetszoner
ståbord
köksdel
mer avslappnad inredning

Om miljön är en viktig del av mötet kan du även jämföra alternativ för kreativ konferens i Stockholm.

Billiga mötesrum i Stockholm

För kortare möten är det ofta onödigt att betala för ett stort konferenspaket.

Om ni bara behöver bord, stolar, WiFi och skärm kan ett enklare mötesrum vara fullt tillräckligt.

För att hitta ett billigare alternativ kan du:

  • välja ett mindre rum
  • boka per timme
  • undvika onödig catering
  • välja ett område utanför de dyraste citylägena
  • boka endast den teknik ni faktiskt behöver

Jämför dock totalpriset.

Ett rum med lägre grundpris kan bli dyrare om skärm, kaffe och andra delar tillkommer separat.

Det finns också en separat sida för billiga mötesrum i Stockholm om priset är den viktigaste faktorn.

Mötesrum i Stockholm city

Ett centralt mötesrum kan vara särskilt praktiskt när deltagare kommer från olika företag eller delar av staden.

Närhet till Stockholm Central, tunnelbana eller pendeltåg minskar tiden som går åt till transport.

Det är ofta värdefullt för:

  • kundmöten
  • rekryteringsintervjuer
  • externa workshops
  • möten med deltagare från andra städer

Om cityläget är avgörande kan du även jämföra möteslokaler i Stockholm city.

Mötesrum nära Stockholm Central

För deltagare som kommer med tåg är området runt Centralstationen ofta det enklaste valet.

Ett mötesrum nära Stockholm Central minskar risken att externa gäster behöver byta till lokaltrafik eller leta sig genom okända delar av staden.

Tänk dock på att avstånd i meter inte alltid säger allt.

Kontrollera vilken utgång från stationen som ligger närmast och hur enkelt det är att hitta till adressen.

För ett kort möte på en eller två timmar kan ett riktigt centralt läge vara värt mer än extra faciliteter.

Mötesrum på Södermalm

Södermalm kan vara ett bra område när deltagarna arbetar eller bor söder om city eller när ni vill kombinera mötet med lunch, middag eller after work.

I projektets sidinventering finns också en separat sida specifikt för mötesrum på Södermalm.

För den här breda Stockholm-sidan är fokus istället att jämföra mötesrum i hela staden.

Mötesrum för kundmöten

Ett kundmöte ställer ofta andra krav än ett internt teammöte.

Läget och första intrycket kan vara viktigare, medan stora workshopytor kanske är helt onödiga.

Bra saker att kontrollera är:

  • enkel entré
  • reception
  • tydlig skyltning
  • kaffe och vatten
  • stabil teknik
  • ljudisolering
  • toaletter nära rummet

Om mötet är mer formellt eller affärskritiskt kan du också jämföra alternativ för affärsmöte i Stockholm.

Mötesrum för styrelsemöten

För styrelsemöten är ett traditionellt konferensbord ofta det naturliga valet.

Alla deltagare bör kunna se och prata med varandra utan att behöva flytta sig.

Vanliga behov är:

  • stor skärm
  • videokonferens
  • whiteboard
  • kaffe
  • avskildhet
  • möjlighet till lunch

Om externa styrelsemedlemmar deltar digitalt bör videoutrustningen prioriteras särskilt högt.

Mötesrum för workshop

En workshop kräver ofta mer plats än ett vanligt möte med samma antal deltagare.

Personer behöver kunna röra sig mellan olika grupper, skriva på tavlor och arbeta med material.

Kontrollera därför om bord och stolar kan flyttas.

Ett rum med exakt rätt antal stolar men ingen fri golvyta kan bli svårt att använda för gruppövningar.

För mer omfattande workshop-upplägg kan du även jämföra workshops i Stockholm.

Mötesrum eller konferensrum?

Begreppen överlappar mycket, men sökintentionen kan vara olika.

Ett mötesrum är ofta mindre och används för kortare möten, intervjuer, kundmöten eller mindre workshops.

Ett konferensrum kan vara större och bättre anpassat för längre konferensupplägg, presentationer eller fler deltagare.

Om du specifikt letar efter större rum eller mer traditionella konferensupplägg kan du jämföra konferensrum i Stockholm. Den sidan finns separat i Venuus inventering och bör hållas tydligt skild från den här bredare mötesrumssidan.

Mötesrum eller möteslokal?

"Mötesrum" beskriver oftast själva rummet.

En möteslokal kan vara ett bredare begrepp och även omfatta större ytor med flera rum, lounge, pausytor eller andra faciliteter.

För ett enkelt möte med 4–12 personer är ett enskilt mötesrum ofta tillräckligt.

För ett större upplägg med flera parallella grupper kan en hel möteslokal fungera bättre.

När behövs en konferenslokal istället?

Om mötet växer till en heldagskonferens med många deltagare, flera presentationer, större servering och mer avancerad teknik kan en konferenslokal vara ett bättre val.

En konferenslokal är ofta mer anpassad för:

  • större grupper
  • scen eller presentation
  • mikrofoner
  • omfattande catering
  • flera grupprum
  • heldagsprogram

Du kan då jämföra konferenslokaler i Stockholm.

Mat, kaffe och fika under mötet

För ett möte på en timme räcker vatten och kaffe ofta långt.

Vid längre möten blir fika och mat viktigare.

Fråga om lokalen erbjuder:

  • kaffe och te
  • frukt
  • smörgåsar
  • fika
  • lunch
  • eftermiddagsfika

Kontrollera också om maten serveras i rummet eller i en separat yta.

För en heldag kan det vara skönt att lämna mötesrummet under lunchen och få ett tydligt avbrott i programmet.

Vad kostar det att hyra mötesrum i Stockholm?

Priset beror framför allt på läge, storlek, bokningstid och vad som ingår.

Vanliga prismodeller är:

  • pris per timme
  • halvdag
  • heldag
  • pris per person
  • konferenspaket

För mindre möten är timhyra ofta ett bra sätt att undvika att betala för mer tid än ni behöver.

Vid en längre heldag kan ett paket med kaffe, lunch och teknik däremot bli enklare att budgetera.

Be alltid om ett totalpris för just ert upplägg.

Vad bör ingå när du hyr mötesrum?

Det är bra att kontrollera exakt vad lokalhyran omfattar.

Vanliga delar är:

  • möbler
  • WiFi
  • skärm
  • projektor
  • whiteboard
  • videokonferens
  • vatten
  • kaffe
  • städning

Vissa ställen inkluderar allt i grundpriset.

På andra kan flera av dessa saker tillkomma.

Om priset är viktigt bör du därför inte jämföra enbart timpriset.

Så bokar du rätt mötesrum i Stockholm

Börja med att bestämma:

  • datum
  • start- och sluttid
  • antal deltagare
  • önskat område
  • möblering
  • skärm eller projektor
  • behov av videokonferens
  • whiteboard
  • kaffe eller fika
  • ungefärlig budget

Jämför därefter rum som matchar just dessa behov.

På Venuu kan du hitta och boka mötesrum i Stockholm för allt från korta kundmöten till heldagsworkshops. Genom att ange gruppstorlek, bokningstid och teknikbehov från början blir det enklare att hitta ett rum som passar utan att betala för mer plats eller utrustning än ni faktiskt behöver.
Visa alla mötesrum i Stockholm (600+)
Katso myös:
Affärsmöte Stockholm | Annorlunda konferenslokaler i Stockholm | Babyshower Stockholm | Banquet hall rental Göteborg | Bästa julbordet i Stockholm | Bröllop Båstad | Bröllopslokaler | Lokaler för födelsedagsfest | Mässlokaler | Stor eventlokal i Stockholm | Workshop i Stockholm
Visa alla mötesrum i Stockholm (600+)