Workshop i Stockholm
Planerar ni en workshop i Stockholm? Rätt lokal behöver fungera för mer än en vanlig presentation. Deltagarna ska kunna diskutera, skriva, arbeta i mindre grupper och samlas igen för gemensamma genomgångar.
På Venuu kan ni jämföra lokaler för workshops utifrån gruppstorlek, möblering, teknik och möjligheten att arbeta flexibelt under dagen. Fundera gärna på hur workshopen ska genomföras innan ni väljer lokal, eftersom olika arbetssätt ställer olika krav på rummet.
Lokal för workshop med företaget
En workshop med jobbet bygger ofta på aktivt deltagande snarare än att en person pratar inför resten av gruppen. Det gör att traditionell biosittning inte alltid är det bästa valet.
Gruppbord, U-bord eller en mer öppen möblering kan göra det enklare att diskutera och lösa uppgifter tillsammans. Om deltagarna ska växla mellan gemensamma genomgångar och mindre arbetsgrupper är det också bra om möblerna går att flytta.
Whiteboard, blädderblock och arbetsytor
För många workshops är skrivytorna minst lika viktiga som presentationstekniken. Whiteboard, blädderblock eller stora väggytor kan behövas för idéarbete, planering och visualisering.
Fundera också på hur många grupper som ska arbeta parallellt. Om flera team behöver separera sig kan extra rum, lounger eller andra arbetsytor göra stor skillnad.
Kontrollera gärna vad som redan finns i lokalen och vad som behöver beställas som tillval.
Skärm och teknik för presentationer
Även en interaktiv workshop innehåller ofta kortare presentationer. En bra skärm eller projektor gör det enklare att introducera uppgiften, visa material och samla gruppen kring resultaten.
Om någon ska delta på distans kan videokonferensteknik och bra ljud vara viktigt. För större grupper kan mikrofon också behövas, särskilt när deltagarna ska presentera sina slutsatser för resten av gruppen.
Stabil internetuppkoppling är dessutom viktig om deltagarna arbetar i digitala verktyg under workshopen.
Workshop för små och stora grupper
En mindre workshop kan fungera bra i ett vanligt mötesrum så länge det finns tillräckligt med arbetsyta. För större grupper behöver ni oftare tänka på hur deltagarna delas upp och var de olika grupperna ska arbeta.
Det är därför bättre att utgå från workshopens upplägg än från lokalens maximala kapacitet. Ett rum som rymmer många personer i biosittning kan bli trångt om alla istället behöver bord, material och plats att röra sig.
Halvdag eller heldagsworkshop?
En workshop kan pågå i ett par timmar eller fylla hela arbetsdagen. För kortare sessioner är läge och enkel tillgång ofta extra viktigt, medan heldagsworkshops också kräver fungerande pauser och mat.
Vid en heldag kan fika och lunch vara bra att kunna ordna i eller nära lokalen. Ett separat område för pauser hjälper också deltagarna att lämna arbetsytan en stund innan nästa moment börjar.
Planera gärna in mer tid än själva workshopövningarna kräver. Diskussioner och grupparbete tar ofta längre tid än en vanlig presentation.
Workshop som del av en kickoff
En workshop kan också vara en del av en större kickoff. Dagen kan exempelvis börja med strategi- eller planeringsarbete och sedan fortsätta med aktivitet, middag eller ett mer socialt program.
Då kan det vara praktiskt att välja en plats där flera delar av dagen kan genomföras, eller där det är enkelt att fortsätta till nästa aktivitet.
Workshop eller teambuilding?
En workshop har vanligtvis ett tydligt arbetsrelaterat mål, exempelvis att utveckla idéer, fatta beslut eller skapa en plan tillsammans. Teambuilding har istället ofta större fokus på relationer, samarbete och gruppdynamik.
De två kan kombineras under samma dag, men de ställer ofta olika krav på plats och upplägg.
Boka lokal för workshop i Stockholm
När ni skickar en förfrågan är det bra att ange antal deltagare, datum och hur länge workshopen ska pågå. Beskriv gärna hur gruppen ska arbeta och vilken typ av möblering ni behöver.
Lägg också till önskemål om whiteboard, blädderblock, skärm, videoteknik och eventuella grupprum. Om workshopen pågår under större delen av dagen kan ni även ange behov av fika och lunch.
På Venuu kan ni jämföra lokaler för workshop i Stockholm och hitta ett alternativ som passar både gruppstorleken och hur deltagarna ska arbeta tillsammans.
