Tekniska Museet / Trähallen

Teknik, Möbler & Städning:
- Teknik: I grundhyran ingår befintlig teknik samt teknikuppstart från kl. 09:00. Önskas teknikstöd före kl. 09:00 eller under hela eventet erbjuds detta mot offert.
- Möbler & Tillbehör: Befintligt möblemang ingår. Kompletterande möbelhyra debiteras enligt offert. I enlighet med vår hållbarhetspolicy ingår inte block och pennor som standard, men kan läggas till mot avgift.
- Städning: Ordinarie städning ingår. Extra städning som krävs på grund av eventets karaktär debiteras beställaren.

1. Avbokning & Ändringar -
Avbokning av Lokaler & Tilläggstjänster
Vid skriftligen bekräftad bokning gäller följande avbokningsavgifter:
- Fram till 2 månader före eventet: 50 % av den totala kostnaden debiteras.
- 1–2 månader före eventet: 75 % av den totala kostnaden debiteras.
- Mindre än 1 månad före eventet: 100 % av den totala kostnaden debiteras.

Undantag för enskilda lokaler:
- Vid bokning av endast en av följande lokaler: Innovatören, Matematikern, Ingenjören, Lilla Hörsalen eller Hörsalen (samt tillhörande tilläggstjänster), är avbokning kostnadsfri fram till 3 månader före eventet. Därefter gäller ordinarie avbokningstrappa ovan. (Undantaget gäller ej om lokalerna bokas i kombination med andra ytor).

Avbokning av Mat & Dryck:
- Fram till 15 dagar före eventet: Kostnadsfri totalavbokning.
- 14 dagar eller mindre före eventet: 100 % av kostnaden debiteras.

Justering av Gästantal & Menyval:
- 2 veckor före eventet: Slutgiltigt menyval och preliminärt gästantal ska bekräftas.
- Fram till 8 dagar före eventet: Gästantalet kan minskas med max 10 % utan kostnad.
- Fram till 7 dagar före eventet: Gästantalet kan ökas med max 10 % (med förbehåll för tillgänglighet) samt specialkost ska bekräftas.
- Mindre än 7 dagar före eventet: Eventuell minskning av gästantalet debiteras till 100 %. Ökning av gästantal kräver godkännande från restaurangen.

2. Bokningsvillkor & Tider:
- Preliminärbokning: Hålls i max 1 vecka (eller enligt särskild överenskommelse).

Tider i grundhyran:
- Dagevenemang: Kl. 09:00 – 17:00.
- Kvällsevenemang: Kl. 18:00 – 21:00 (om inget annat angivits i bekräftelsen).
- Tidig riggning, nedmontering eller förlängt kvällsevenemang sker enligt separat offert.
- Minimumantal utanför ordinarie öppettider: Minst 50 personer (mindre sällskap debiteras för minimum 50 personer).
- Betalningsvillkor: 30 dagar netto. Tekniska museet förbehåller sig rätten att förskottsfakturera större arrangemang.
- Hanteringsavgift: Vid förmedling av externa tjänster/hyrgods (t.ex. extra teknik, möbler, vakter eller bemannad garderob) tillkommer en hanteringsavgift på 20 %.

3. Mat, Dryck & Servering:
- All mat och dryck levereras exklusivt av museets restaurang.
- I cateringofferten ingår personal, dukar, servetter, porslin och befintligt möblemang (om inget annat anges). Vid event i utställningsytor kan tilläggskostnader för specialanpassningar tillkomma.
- Serveringstillstånd: Ordinarie tillstånd gäller till kl. 01:00. För förlängning till kl. 02:00 krävs ansökan senast 15 dagar före eventet (tilläggskostnad 3 500 kr exkl. moms för tillståndsavgift och personal).

4. Säkerhet, Ansvar & Regler
- Skador & Besiktning: Gemensam besiktning genomförs före och efter event i Trähallen, Wisdome Stockholm, Eventrummet och utställningsytor. Beställaren debiteras för eventuella skador. Reparationer utförs av yrkesmän utsedda av museet.
- Försäkring: Beställaren ska ha adekvat försäkring och kunna uppvisa försäkringsbevis på begäran. Museet ansvarar ej för lagrat gods.

Brand- & Säkerhetsföreskrifter:
- Nödutgångar och brandsläckare får ej blockeras.
- Levande ljus och rökmaskiner är strikt förbjudna. Utlöses brandlarmet på grund av otillåten utrustning debiteras beställaren för utryckningskostnaden.
- All dekor ska vara brandklassad. Dekorspecifikation och intyg ska skickas till museet senast 2 veckor före eventet.
- Grovsopor: Emballage, kartonger och träkonstruktioner får inte lämnas kvar efter eventet.
- Marknadsföring: Tekniska museet är endast lokalupplåtare och får inte framställas som medarrangör eller partner utan skriftligt avtal. Museets logotyp får ej användas.

5. Övrigt & Värdegrund:
- Säkerhetsbedömning: Museet förbehåller sig rätten att kräva ordningsvakter baserat på eventets karaktär (kostnad debiteras beställaren).
- Etiska riktlinjer: Tekniska museet hyr inte ut lokaler till verksamheter som strider mot museets värdegrund (t.ex. tobak/beroendeframkallande medel, utvinning/distribution av fossila råvaror, pornografi eller spel om pengar). Slutkund och syfte ska alltid uppges vid bokning.
- Gällande branschvillkor: I övrigt gäller Visitas allmänna villkor för konferenser och arrangemang (www.visita.se).
- Force Majeure: Händelser utanför museets kontroll (t.ex. strejk, eldsvåda, krig eller myndighetsbeslut) berättigar museet att häva avtalet utan skadeståndsskyldighet.