Ersta konferens & hotell / Bringsalen
-
120Stående -
120Sittande -
70Klassrum -
120Teater -
66Bankett -
-Styrelse -
30U-form -
120 m2Golvyta
Tilläggsuppgifter:
Bringsalen går att hyra tillsammans med Norrbysalen. Antingen öppnar man upp mellan lokalerna och får på så sätt plats med 180 personer i biosittning. Eller så kan man använda de två lokalerna separat, till exempel som utställningsyta + konferens.
Halvdag
Heldag
Heldagskonferenser
Kvällskonferenser
Mat och dryck
- Mat via lokalen
- Egen mat tillåten
- Utskänkningstillstånd
- Egen dryck tillåten
- Fika
Teknik
- Wi-Fi
- Projektor / Skärm
- Ljudsystem
- Professionellt ljudsystem
- Professionell ljusteknik
- Utrustning för videokonferens
- Mikrofon
- Printer
I lokalen
- Högljudd musik OK
- Dansgolv
- Övernattningsmöjlighet
- Handikappsanpassad
- Ramavtal med Statens inköpscentral
- Utomhusområde
- Bastu
- Swimmingpool
- Möjligheter för band
- Möjlighet att spela egen musik
- Exklusiv tillgång
- Sena events tillåtna
- Ingen separat lokalhyra
- Parkering
Utrustning
- Kök i kundens bruk
- Scen
- Whiteboard / Blädderblock
- Discokula :)
- Bubbelpool / Jacuzzi
- Servis
- Piano
- Handdukar
- Anteckningsmaterial
- Möbler
- Spel (brädspel, pingisbord etc.)
Evenemang
- Fest
- Bröllop
- Middag / Lunch
- Möte
- Konferens
- Julbord / Julfest
- Företagsevent
- Företagsfest
- Team building / Kick Off
Lokal
- Bankettsal
- Anpassningsbar lokal
- Hotell
- Auditorium
- Klassrum
- Konferenscenter
Tilläggsuppgifter om tjänster och faciliteter:
Vi är en populär arrangör av allt från konferenser, fester, föreläsningar och högtidsfiranden. Hos oss kan våra gäster bo, konferera, äta lunch, fika och avsluta dagen med mingel och fest på Ersta terrass – allt på bara några meters avstånd.
Vår restaurang och festvåning serverar välkomponerade rätter av säsongsaktuella, närodlade råvaror och kan hjälpa till med allt från konferenslunch till avslutande middag och fest. En vinprovning, arrangerad i samarbete med vår vinleverantör, är ett uppskattat inslag som förhöjer upplevelsen.
Efter en lång konferensdag erbjuder Ersta kyrka en perfekt plats för reflektion eller en musikalisk avslutning. Kyrkparken, med sina gräsmattor och skuggande träd, är en favorit under varma dagar och erbjuder plats för aktiviteter som kubbspel, picknick och frågesport.
Ersta museum, med utställningen ”I starka kvinnors sällskap”, är ett populärt inslag för pausbesök eller guidade visningar. Vi kan arrangera en mängd olika aktiviteter tillsammans med våra samarbetspartners och verksamheter inom Ersta diakoni.
Ersta diakoni är Sveriges största idéburna organisation inom vård och omsorg. Som en icke vinstdrivande ideell förening återinvesteras allt överskott i vår verksamhet. När du bor eller konfererar hos oss, bidrar du till att stödja vårt arbete och hjälpa oss att hjälpa andra.
Tilläggsuppgifter om aktiviteter:
Förutom att vi har konferensvärdar och värdinnor som ser till så att varje konferens och möte blir precis så som ni önskar så har vi fördelen av att ha kompletterande verksamheter på bara några meters avstånd. Ersta terrass som skapar välkomponerade rätter av säsongsaktuella, närodlade och närproducerade råvaror hjälper till med allt från konferenslunch till avslutande middag och fest. Vinprovning brukar vara ett uppskattat inslag som vi arrangerar i samarbete med vår vinleverantör.
Vi har även tillgång till Ersta kyrka som är en perfekt samlingsplats för reflektion eller musikalisk avslutning efter en lång konferensdag. Kyrkparken med gräsmattor och skuggande träd är ett populärt tillhåll varma dagar. Den allmänna parken är inte bokningsbar men om ni inte är allt för stora sällskap så brukar det finnas plats för kubbspel, picknick, frågesport eller liknande aktiviteter.
Ersta museum med utställningen ”Staden på berget – Ersta diakoni ser människan” är populärt som pausbesök eller del av dagen i form av guidad visning. I övrigt är det nästan bara fantasin som sätter stopp för vad vi kan hjälpa till att arrangera tillsammans med våra olika samarbetspartners och verksamheter inom Ersta diakoni.
-
-Pris / person fr.
-
-Pris / timme fr.
-
17 900 krDagshyra fr.
-
-Försäljningsgaranti fr.
-
-Bokningsavgift
-
-Städavgift
Tilläggsuppgifter om prissättning:
Pris avser ordinarie konferens tid:
Heldag 08.00-17.00
Halvdag 08.00-12.00 alternativt 13.00-17.00
Kväll 17.00-21.00
Tilläggsuppgifter om avbokning:
Bokning
1. Giltigt avtal om bokning av arrangemang eller konferens på anläggningen anses träffat den dag Ersta konferens & hotell mottagit undertecknad bekräftelse från beställaren. Bokning som sker senare än 14 dagar före ankomstdag är bindande från den dag Ersta konferens & hotell gjort en skriftlig bekräftelse.
2. Senast 7 dagar före konferensens början skall beställaren lämna deltagarförteckning med, programtider, uppgifter om önskad möblering av kurslokalen samt behov av konferensutrustning.
Avbokning
3.1. Bringsalen: Beställaren har rätt att 60 dagar före beställd tid utan kostnad avbeställa arrangemanget eller konferensen. Förändringar som vidtas senare än 60 dagar före beställd tid debiteras med 75 % av avtalat pris för logi och kurslokal. Förändringar som vidtas senare än 14 dagar före beställd tid debiteras med 100 % av avtalat pris för logi och kurslokal
3. 2. Övriga lokaler: Beställaren har rätt att 30 dagar före beställd tid utan kostnad avbeställa arrangemanget eller konferensen samt att minska dess omfång eller deltagarantal. Förändringar som vidtas senare än 30 dagar före beställd tid debiteras med 75 % av avtalat pris för logi och kurslokal. Förändringar som vidtas senare än 7 dagar före beställd tid debiteras med 100 % av avtalat pris för logi och kurslokal.
4. Beställaren har rätt att 14 dagar före beställd tid avbeställa måltider. Avbeställning av måltider senare än 14 dagar före beställd tid debiteras med 75 % av avtalat pris. Avbeställning av måltider senare än 7 dagar före beställd tid debiteras med 100 % av avtalat pris.
5. Om Ersta konferens & hotell haft särskilda kostnader i samband med avbokningen eller minskat antal skall beställaren till fullo erlägga dessa.
6. Alla förändringar av beställt arrangemang skall meddelas Ersta konferens & hotell.
Ansvar
7. Ersta konferens & hotell är gentemot beställaren fullt ansvarig för åtagande enligt avtal.
8. Beställaren är gentemot Ersta konferens & hotell ansvarig för fullständig reglering av samtliga kostnader enligt avtal även om dessa slutligen skall betalas av deltagarna var för sig. Beställaren är ansvarig för eventuell skadegörelse som uppkommit i lokaler etc.
9. Om kostnader för anskaffning eller tillhandahållande av överenskomna varor och tjänster skulle öka till följd av höjda skatter, devalvering, myndighetsbeslut eller därmed jämförbara omständigheter är Ersta konferens & hotell berättigat att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökning.
10. Strejk, lockout, eldsvåda, inskränkning i leveranser eller andra utomordentliga omständigheter utanför Ersta konferens & hotells kontroll berättigar Ersta konferens & hotell att häva avtalet utan skyldigheter att utge skadestånd i någon form.
Ersta konferens & hotell