Företagsaktiviteter i Göteborg
Letar du efter en företagsaktivitet i Göteborg? Det kan handla om allt från en kort aktivitet efter arbetsdagen till en halvdag med teambuilding eller en större kick-off där aktivitet, mat och fest kombineras. Vilket upplägg som passar bäst beror framför allt på gruppen, tiden ni har och vad ni vill få ut av aktiviteten.
På Venuu kan du hitta bokningsbara företagsaktiviteter och platser i Göteborg för både mindre team och större företagsgrupper. Jämför exempelvis hur många deltagare aktiviteten passar för, hur lång tid den tar, vad som ingår och om den kan kombineras med mat, dryck, möte eller fest.
Börja med de praktiska ramarna. Hur många är ni? Hur länge vill ni hålla på? Ska alla kunna delta samtidigt? Och vill ni framför allt tävla, samarbeta, lära er något nytt eller bara ha roligt tillsammans?
Vilken typ av företagsaktivitet passar gruppen?
Det finns ingen företagsaktivitet som passar alla team.
En tävlingsaktivitet kan fungera bra för en grupp som gillar högt tempo och tydliga lagmoment. Ett mer kreativt upplägg kan passa bättre när gruppen vill umgås och göra något tillsammans utan att tävlingen står i centrum.
För andra grupper är mat, dryck eller en gemensam upplevelse det viktigaste.
Fundera därför först på vad ni vill att deltagarna ska få ut av aktiviteten.
Det kan exempelvis vara att:
- lära känna varandra bättre
- skapa energi efter en konferensdag
- fira ett resultat
- välkomna nya kollegor
- göra något annorlunda tillsammans
- stärka samarbetet
- bara ha en rolig eftermiddag utanför kontoret
När syftet är tydligt blir det mycket enklare att välja mellan olika aktiviteter.
Företagsaktivitet för små grupper i Göteborg
För större företagsgrupper blir logistiken minst lika viktig som själva aktiviteten.
Det räcker inte att veta att en aktivitet kan ta emot 100 personer. Du behöver också veta hur den faktiskt genomförs med 100 deltagare.
Fråga därför:
- deltar alla samtidigt?
- delas gruppen in i lag?
- hur många personer är det i varje lag?
- finns flera stationer?
- uppstår väntetid mellan momenten?
- hur lång tid tar introduktionen?
- hur många aktivitetsledare finns på plats?
Hur lång tid tar en företagsaktivitet?
Tidsåtgången är viktig när du planerar resten av dagen.
En kortare aktivitet på omkring en timme kan passa bra mellan ett möte och en middag. En längre aktivitet på två eller tre timmar kan istället vara en större del av dagens program.
Räkna inte bara tiden då själva aktiviteten pågår.
Ta även höjd för:
- ankomst
- registrering
- genomgång av regler
- lagindelning
- eventuell ombyte
- pauser
- avslutning
- prisutdelning
- transport till nästa programpunkt
Om aktiviteten anges ta 90 minuter kan ni alltså behöva reservera betydligt mer tid i kalendern.
Vad ingår när du bokar en företagsaktivitet?
Det är viktigt att jämföra mer än bara priset.
I vissa aktiviteter ingår allt som krävs för genomförandet. I andra kan lokal, utrustning, aktivitetsledare eller mat tillkomma.
Fråga därför vad bokningen inkluderar.
Det kan exempelvis vara:
- lokal
- aktivitetsledare
- instruktioner
- utrustning
- lagindelning
- material
- prisutdelning
- garderob
- mat
- dryck
- städning
Be gärna om ett totalpris för gruppen.
Det gör det betydligt enklare att jämföra olika företagsaktiviteter i Göteborg på lika villkor.
Aktivitet eller teambuilding?
En företagsaktivitet behöver inte automatiskt vara teambuilding.
Ibland är syftet helt enkelt att göra något roligt tillsammans.
Teambuilding har ofta ett tydligare fokus på samarbete, kommunikation eller problemlösning. Då kan det vara relevant med ett upplägg där deltagarna behöver lösa en gemensam uppgift eller arbeta tillsammans i mindre grupper.
Men om målet framför allt är att ge kollegorna en avslappnad eftermiddag tillsammans behöver aktiviteten inte ha något uttalat utvecklingsmål.
Det viktigaste är att upplägget stämmer med varför ni arrangerar dagen.
Tävlingsaktiviteter för företag
Tävlingsmoment kan skapa mycket energi i en grupp.
Deltagarna kan exempelvis delas upp i lag och tävla i olika moment, samla poäng eller arbeta mot ett gemensamt slutresultat.
Det fungerar ofta bra när gruppen redan känner varandra och uppskattar lite konkurrens.
Tänk däremot på hur lagindelningen görs.
Om hela poängen är att personer från olika delar av företaget ska lära känna varandra kan det vara bättre att blanda teamen än att låta vanliga arbetsgrupper tävla tillsammans.
Kontrollera också att aktiviteten inte ställer krav som gör det svårt för vissa deltagare att vara med.
Kreativa företagsaktiviteter
En företagsaktivitet behöver inte vara fysisk.
Kreativa upplägg kan passa grupper som vill göra något tillsammans i ett lugnare tempo.
Det viktiga är ofta att deltagarna får vara aktiva snarare än att bara titta på.
En kreativ aktivitet kan också vara ett bra alternativ för grupper med stor variation i ålder, intressen och fysisk förmåga.
Fråga hur mycket deltagarna faktiskt gör själva och om aktiviteten kan anpassas efter gruppens nivå.
För många team blir själva processen viktigare än slutresultatet.
Företagsaktivitet med mat och dryck
Mat kan vara en del av själva aktiviteten eller något som läggs före eller efter.
Det är ofta praktiskt att kombinera aktiviteten med måltiden på samma plats. Då slipper gruppen transportera sig genom Göteborg mitt under programmet.
Om maten är central kan ni exempelvis välja ett upplägg där gruppen äter tillsammans direkt efter aktiviteten.
Kontrollera:
- om mat ingår
- om den behöver förbeställas
- om specialkost kan hanteras
- om det finns bar
- om dryck kan köpas på plats
- hur länge gruppen får stanna efter aktiviteten
För mindre grupper som främst vill kombinera aktivitet och middag kan det också vara relevant att titta på möjligheten att
abonnera restaurang i Göteborg.
Företagsaktivitet utomhus i Göteborg
En utomhusaktivitet kan vara ett bra sätt att komma bort från kontoret och få in mer rörelse i dagen.
Men Göteborgsvädret gör reservplanen särskilt viktig.
Fråga alltid vad som händer vid regn eller kraftig vind.
Kan aktiviteten genomföras ändå? Finns ett alternativ inomhus? Kan bokningen flyttas till ett annat datum?
Det är också bra att kontrollera vilken typ av kläder deltagarna behöver och om aktiviteten fungerar för personer med olika fysisk förmåga.
Ju större gruppen är, desto viktigare blir det att reservplanen är tydlig redan innan eventdagen.
Inomhusaktivitet för företag
En inomhusaktivitet är enklare att planera eftersom vädret inte påverkar genomförandet.
Det kan vara särskilt praktiskt under höst och vinter eller när aktiviteten är en del av ett större schema med möte och middag.
Kontrollera hur mycket plats gruppen får och om andra sällskap befinner sig i lokalen samtidigt.
För en större företagsgrupp kan en privat yta vara värdefull, framför allt om någon ska hålla tal, presentera något eller samla hela gruppen före och efter aktiviteten.
Kick-off i Göteborg med aktivitet
Aktiviteten kan vara en del av en större kick-off.
Ett vanligt upplägg är att börja med möten eller presentationer och sedan gå över till en gemensam aktivitet innan middag.
Då skapar aktiviteten ett tydligt avbrott mellan arbetsdelen och den mer sociala delen av dagen.
Försök helst att minimera transporterna under dagen. Om konferens, aktivitet och middag kan hållas på samma plats eller inom kort gångavstånd blir arrangemanget enklare för alla.
Företagsaktivitet efter konferensen
En aktivitet passar också bra som avslutning på en konferensdag.
Efter flera timmar av presentationer kan ett miljöombyte och ett mer socialt moment ge ny energi till gruppen.
Fundera dock på hur intensiv dagen redan har varit.
Efter en lång konferensdag kanske gruppen uppskattar en avslappnad aktivitet mer än ett avancerat upplägg som kräver mycket fokus.
Om aktiviteten följs av middag bör ni också lägga in tillräckligt med tid mellan programpunkterna.
Det är lätt att underskatta hur lång tid det tar för en större grupp att avsluta en aktivitet, samla ihop sina saker och förflytta sig vidare.
Företagsaktivitet före middag eller fest
En företagsaktivitet kan också fungera som starten på en kväll tillsammans.
Gruppen samlas direkt efter arbetsdagen, gör något tillsammans och fortsätter sedan till middag eller fest.
Det är ett relativt enkelt upplägg som inte kräver att hela arbetsdagen tas i anspråk.
Planerar ni istället en sommaraktivitet kan alternativen för sommarfest för
företag i Göteborg vara relevanta.
Välj aktivitet efter deltagarna
Den mest spektakulära aktiviteten är inte automatiskt den bästa.
Tänk på vilka som faktiskt ska delta.
En mycket fysisk aktivitet kan vara svår för vissa. Ett upplägg där deltagarna måste stå inför hela gruppen kan kännas obekvämt för andra.
För blandade företagsgrupper är det ofta en fördel om aktiviteten kan genomföras på olika nivåer.
Fråga arrangören:
- krävs särskild fysisk förmåga?
- behöver deltagarna byta kläder?
- finns alternativa moment?
- kan personer med rörelsenedsättning delta?
- behöver deltagarna förbereda något?
Ju mer inkluderande aktiviteten är, desto större chans att hela gruppen får ut något av den.
Aktivitet i centrala Göteborg eller utanför city?
Läget påverkar hur mycket tid som går åt till transport.
Om aktiviteten ska genomföras direkt efter arbetsdagen eller mitt under ett fullspäckat program kan ett centralt läge vara praktiskt.
För längre aktiviteter kan det däremot vara värt att åka en bit utanför centrum om platsen eller själva upplevelsen blir bättre.
Utgå från var deltagarna kommer ifrån och vad som händer före och efter aktiviteten.
Om 50 personer först måste resa till aktiviteten och sedan vidare till middag kan transporten bli en betydande del av programmet.
Vad kostar en företagsaktivitet i Göteborg?
Priset kan anges på flera olika sätt.
Vanliga modeller är:
- pris per person
- fast pris per grupp
- minimidebitering
- lokalhyra plus aktivitet
- färdigt paket med aktivitet och mat
Därför är priset per person inte alltid tillräckligt för att jämföra två alternativ.
Ta reda på vad som ingår och räkna på hela gruppens kostnad.
Kontrollera också om priset förändras om deltagarantalet minskar eller ökar.
För större grupper kan en fast kostnad ibland bli fördelaktig, medan ett pris per person kan vara enklare när deltagarantalet fortfarande är osäkert.
Hur långt i förväg bör företagsaktiviteten bokas?
Det beror på gruppstorleken och hur specifika krav ni har.
För en liten grupp kan det ibland finnas alternativ med relativt kort framförhållning.
För större företag är det klokt att börja tidigare, särskilt om ni behöver:
- ett specifikt datum
- privat lokal
- aktivitet för många personer samtidigt
- mat och dryck
- konferens före aktiviteten
- middag eller fest efteråt
Populära torsdagar och fredagar kan också bli uppbokade snabbare.
Skicka därför gärna flera relevanta förfrågningar när datumet är bestämt.
Så bokar du rätt företagsaktivitet i Göteborg
Innan du skickar en förfrågan är det bra att ha de viktigaste detaljerna klara.
Ange:
- datum
- ungefärlig starttid
- antal deltagare
- hur lång aktivitet ni vill ha
- budget
- önskat område
- om mat ska ingå
- om dryck ska ingå
- om ni behöver privat yta
- vad som händer före och efter aktiviteten
Det gör det enklare för arrangören att föreslå ett upplägg som faktiskt passar gruppen.
På Venuu kan du jämföra företagsaktiviteter i Göteborg och hitta bokningsbara alternativ för olika gruppstorlekar och upplägg. Fokusera på vad gruppen ska göra, hur länge aktiviteten tar och vad som ingår – då blir det betydligt enklare att hitta rätt aktivitet för företaget.