Hyr Stockholms bästa lokaler för mässa
Täljehallen
Södertälje
From kr 20 000 rent per day
2000
2300
Mångsidig och flexibel eventarena med stora möjligheter i Södertälje Centrum för upp till 2300 personer. Lokalen är anpassningsbar och kan sättas upp i alla typer av sittningar för att passa ditt event!
Ersta konferens & hotell / Bringsalen
Stockholm
From kr 17 900 rent per day
1
120
120
Bringsalen är en lokal med plats för 120 gäster och är en del av Ersta konferens & hotell belägen på Södermalm med maximalt ljusinsläpp. Den historiska lokalen har hela 7 meter i takhöjd!
Stockholmsmässan / K-salar
Stockholm
Request a quote
1
860
800
Stockholmsmässans största fasta lokal K1 kommer med en biosittning, högt tak och en stor scen. Rummet rymmer 860 sittande konferensgäster och kan hyras i samband med andra mindre lokaler.
Intiman
Stockholm
From kr 18 000 rent per day
1
584
400
Intiman är en lämplig konferenslokal med plats för 584 sittande gäster och en stor scen. Lokalen är också utrustad med professionell ljusteknik och ljudsystem för att maximera din upplevelse.
We use Venuu
Mässlokaler i Stockholm
Planerar ni en mässa i Stockholm? Rätt lokal behöver fungera för betydligt mer än antalet besökare. Utställare ska kunna bygga sina ytor, material behöver komma in och ut smidigt och lokalen måste klara krav på el, teknik, registrering och besöksflöden.
På Venuu kan ni jämföra mässlokaler i Stockholm för både mindre branschmässor och större arrangemang med många utställare. Börja med att uppskatta hur stor utställningsyta ni behöver och hur många besökare och montrar lokalen ska kunna hantera.
Hur stor mässlokal behöver ni?
En mässa kräver mer golvyta per person än många andra typer av event. Utöver montrarna behövs gångar, registreringsytor, eventuella scener och ofta plats för mat eller nätverkande.
Utgå därför inte enbart från lokalens maximala personkapacitet. Be istället om information om användbar golvyta och hur lokalen kan disponeras när montrar och gångstråk byggs upp.
För riktigt stora arrangemang kan ni även jämföra stora eventlokaler i Stockholm.
Monterytor och planering av lokalen
Det är bra att ha en ungefärlig monterplan redan när ni börjar jämföra lokaler. Fundera på hur många utställare ni räknar med, hur stora montrarna ska vara och om vissa behöver mer plats för produkter eller demonstrationer.
Pelare, nivåskillnader och fasta installationer kan påverka hur effektivt ytan går att använda. En öppen lokal kan göra det enklare att skapa tydliga gångstråk, medan flera separata rum kan passa en mässa som är uppdelad i olika teman.
Om arrangemanget ligger närmare en konst-, design- eller produktutställning kan ni även titta på lokaler för utställning i Stockholm.
Inlastning och uppbyggnad
För mässarrangörer är logistiken före och efter eventet ofta avgörande. Utställarna kan behöva leverera montrar, möbler, skyltar och produkter innan besökarna kommer.
Kontrollera därför hur inlastningen fungerar och om det finns separat entré, lastzon eller möjlighet att komma nära lokalen med transportfordon. Fråga också när ni får tillgång till lokalen för uppbyggnad och hur lång tid som finns för nedmontering efteråt.
Om stora eller tunga föremål ska ställas ut bör dörrbredder, hissar och andra begränsningar kontrolleras i förväg.
El, internet och teknik
Nästan alla moderna mässor kräver tillgång till el vid montrarna. Vissa utställare kan dessutom behöva högre effekt för skärmar, belysning, maskiner eller annan utrustning.
Ta reda på var eluttagen finns och hur extra el kan dras över mässgolvet. Även stabil WiFi-kapacitet är viktigt om många utställare och besökare ska vara uppkopplade samtidigt.
Om mässan innehåller presentationer eller föreläsningar kan ni även behöva scen, mikrofoner, ljudsystem och bildskärmar.
Besöksflöde, registrering och garderob
En bra mässlokal behöver göra det enkelt att ta emot många människor under en begränsad tid. Planera var registrering och entré ska ligga och hur besökarna därefter rör sig genom mässområdet.
För större arrangemang kan garderob, toaletter och separata personalutrymmen också vara viktiga. Om biljettkontroll eller badgeutdelning sker på plats behövs tillräckligt med yta så att köerna inte blockerar entrén.
Tänk även på hur besökare ska kunna röra sig mellan mässytan, eventuella föreläsningar och matservering utan att skapa flaskhalsar.
Mat, kaffe och nätverkande
Många mässor pågår under flera timmar eller en hel dag. Möjlighet till kaffe, lunch och enklare servering kan därför påverka både besökarupplevelsen och hur länge gästerna stannar.
Vissa lokaler har egen restaurang eller catering medan andra erbjuder ytor där externa leverantörer kan servera mat och dryck. Kontrollera vad som gäller och hur serveringen kan placeras utan att störa montrarna.
För evenemang som kombinerar mässa med större konferensprogram kan ett konferenscenter i Stockholm också vara relevant.
Mässa, kongress eller vanligt event?
En mässa har normalt fokus på utställare, monterytor och besöksflöden. En kongress eller konferens bygger istället mer på föreläsningar, sittande publik och parallella mötesrum.
Många arrangemang kombinerar dock båda formaten. Då kan det behövas en större utställningsyta för sponsorer och utställare samtidigt som separata lokaler används för föredrag och workshops.
För ett mer konferensdrivet arrangemang kan ni jämföra kongresslokaler i Stockholm. För bredare event utan tydligt mässfokus finns även eventlokaler i Stockholm.
Hitta och boka mässlokal i Stockholm
När ni skickar en förfrågan är det bra att ange antal utställare, ungefärligt antal besökare och hur stor monter- eller utställningsyta ni behöver. Beskriv också om mässan ska innehålla scenprogram, föreläsningar, matservering eller andra delar.
Ta med krav på inlastning, el, internet och tider för upp- och nedmontering. Då blir det lättare för lokalen att bedöma om den faktiskt fungerar för arrangemanget.
På Venuu kan ni jämföra mässlokaler i Stockholm och hitta en plats som fungerar för både utställare, besökare och den praktiska produktionen runt mässan.
See also: