Boka Stockholms bästa lokaler för företagsevent
Skogshem & Wijk / Stora Hallen, konferensen vid vattnet
Lidingö
Request a quote
150
150
Skogshem & Wijk på Lidingö erbjuder en mängd lokaler som är perfekta för företagsevent. Här finns också plats för övernattning.
Skogshem & Wijk / Wijken
Lidingö
Request a quote
220
200
Hörsalen Wijken är en perfekt lokal för det lite större sällskapet och konferensen. Skogshem & Wijk är belägen endast 17 minuter från...
7A Posthuset / Orangeriet
Stockholm
From kr 39 900 rent per day
220
220
7A Posthuset kan erbjuda en mängd av olika lokaler som är perfekta för företagsevent på flera olika platser i Stockholm.
Klara Stockholm / Dagerman
Stockholm
Request a quote
2
42
42
Välkomna till Lundqvist & Lindqvist och Klara Strand! Dagerman, som är ställets ljusaste lokal, fungerar fint för företagsevent.
Sjöfartshuset / Strömsalongen
Stockholm
From kr 8 790 rent per day
2
70
150
Sjöfartshuset kan erbjuda en mängd alternativ för företagsevent, företagsfest och stora middagar.
K-märkt Garnisonen
Stockholm
Request a quote
2
550
900
K-märkt Garnisonen är med sin storlek i centrala Stockholm en väldigt unik eventlokal. Med plats för upp till 550 sittande måltidsgäster.
We use Venuu
Företagsevent Stockholm
Planerar du ett företagsevent i Stockholm? Det kan vara allt från en produktlansering eller kundkväll till ett större internt event med middag, presentationer och underhållning. Därför är det viktigt att börja med själva formatet och därefter välja en lokal som fungerar för antalet gäster, tekniken och hur eventet ska utvecklas under kvällen.
På Venuu kan du jämföra lokaler för företagsevent i Stockholm med olika kapacitet och upplägg. Vissa passar bäst för stående mingel och nätverkande, andra för sittande middag eller scenprogram. För större produktioner kan det också behövas flera ytor för exempelvis registrering, presentation, mat och efterföljande fest.
Vilken typ av företagsevent planerar ni?
Företagsevent är ett brett begrepp och lokalbehovet varierar mycket mellan olika format. En kundkväll med mingel kräver framför allt bra flöden, bar och ståytor, medan en produktlansering kan behöva scen, skärm, ljud och en tydlig presentationsyta.
För en intern företagsfest blir istället middag, bar, musik och dans viktigare. Om arrangemanget är mer aktivitetsbaserat kan du även jämföra företagsaktiviteter i Stockholm.
Det blir därför enklare att hitta rätt lokal om du först bestämmer vilka delar eventet faktiskt ska innehålla och hur gästerna ska använda lokalen.
Lokal för företagsevent i Stockholm
När du väljer lokal bör du börja med kapaciteten men också kontrollera hur den räknas. En lokal kan exempelvis rymma betydligt fler gäster vid stående mingel än vid sittande middag.
Fundera även på om hela eventet ska genomföras i ett rum eller om ni behöver flera separata ytor. Vid större arrangemang kan det vara praktiskt med en separat entré för registrering, en presentationssal och ytterligare ytor för middag eller mingel.
Om själva lokalen är den viktigaste delen av sökningen kan du även jämföra eventlokaler i Stockholm.
Företagsevent med presentation eller scenprogram
Många företagsevent innehåller någon form av presentation. Det kan vara en produktlansering, företagsuppdatering, prisutdelning eller ett scenprogram för kunder och medarbetare.
Då behöver du kontrollera mer än om lokalen har en skärm. För större grupper kan scen, mikrofoner, högtalare, ljussättning och möjlighet att mörklägga lokalen vara viktigt. Om flera presentationer eller filmer ska visas bör även anslutningar och teknisk support vara planerade i förväg.
För ett mer avancerat event kan det vara värdefullt att välja en lokal där teknisk utrustning och personal redan finns på plats.
Företagsevent med liveband eller DJ
Om kvällen ska innehålla livemusik behöver lokalen fungera för det från början. Kontrollera om liveband är tillåtet, om det finns scen eller lämplig yta för musikerna och vilka begränsningar som gäller för ljudnivå och sluttid.
Även el, ljudsystem och möjlighet till soundcheck kan spela stor roll. Ett liveband kräver mer förberedelse än en vanlig spellista eller DJ, och det är bra att veta hur tidigt bandet kan komma in för riggning.
Om eventet ska fortsätta som fest efter middagen kan en lokal med egen bar och dansgolv vara betydligt smidigare än att flytta hela gruppen vidare senare under kvällen.
Mat, bar och servering
Matupplägget bör passa eventets format. För ett stående mingel kan mindre rätter eller servering i stationer fungera bättre än en sittande trerättersmiddag. Vid en gala, kickoff eller jubileum kan en gemensam middag däremot vara en central del av kvällen.
Kontrollera om lokalen har egen catering, fast restaurang eller möjlighet att ta in externa leverantörer. Detsamma gäller alkohol och barservice.
Om företagseventet i praktiken framför allt är en middag och fest kan sidan för företagsfest i Stockholm vara mer relevant.
Företagsevent för små och stora grupper
Ett event med 30 deltagare behöver inte planeras på samma sätt som ett arrangemang med flera hundra gäster. För mindre grupper kan en restaurang, lounge eller privat festlokal skapa rätt känsla utan att eventet känns utspritt.
Vid stora företagsevent blir logistik viktigare. Entré, garderob, toaletter, servering och förflyttning mellan olika delar av lokalen måste fungera för hela gruppen.
Titta därför inte enbart på maximal kapacitet. En lokal som precis rymmer alla gäster kan upplevas trång om eventet också kräver scen, buffé, bar eller stora teknikinstallationer.
Företagsevent nära Stockholm
Alla företagsevent behöver inte genomföras mitt i city. För en heldag eller ett event som kombineras med konferens och aktivitet kan det vara attraktivt att välja en lokal strax utanför centrala Stockholm.
Det kan ge mer utrymme och ibland bättre möjligheter till aktiviteter, utomhusytor eller övernattning. Samtidigt blir transporten viktigare. Kontrollera hur gästerna tar sig dit, om kollektivtrafik finns och om gemensam transport behöver organiseras.
För rena kvällsevent där gästerna ska ta sig hem individuellt kan ett mer centralt läge däremot vara enklare.
Kombinera företagsevent med aktivitet
Ett företagsevent behöver inte bara bestå av middag och mingel. En aktivitet före eller under eventet kan vara ett bra sätt att skapa mer interaktion mellan deltagarna.
För interna event kan exempelvis teambuilding eller någon annan gruppaktivitet kombineras med middag. Vid en kickoff kan dagen börja med möte eller presentation och senare övergå i aktivitet och fest.
Om detta är huvudfokus kan du även jämföra kick-off i Stockholm. För mer aktivitetsdrivna upplägg finns dessutom sidan för företagsaktiviteter i Stockholm.
Vad behöver finnas på plats?
Förutom rätt storlek bör du kontrollera de praktiska delarna innan du bokar. Det gäller bland annat teknik, WiFi, mikrofoner, scen, garderob, tillgänglighet och möjligheter till catering och bar.
Fråga även när arrangören får tillgång till lokalen. Större företagsevent kan kräva flera timmar för dekor, teknik, soundcheck och andra förberedelser innan gästerna anländer.
Det är också viktigt att veta när lokalen måste vara återställd och om städning ingår. Dessa detaljer påverkar både planering och total kostnad.
Boka företagsevent i Stockholm via Venuu
När du skickar en förfrågan är det bra att beskriva eventet så tydligt som möjligt: datum, antal gäster, eventformat, sittande eller stående upplägg och vilken teknik eller underhållning ni planerar.
Ange också om ni vill ha middag, bar, liveband, DJ, scen eller aktiviteter. Ju tydligare upplägget är, desto enklare blir det för lokalen att ge ett relevant förslag och pris.
På Venuu kan du jämföra alternativ för företagsevent i Stockholm och hitta en lokal som fungerar för både gästerna och det eventformat ni vill skapa.
See also: