Westmanska Palatset / Adlersparre

Allmänna villkor i korthet (Westmanska Palatset)
Bokning & Lokaler: Bokning sker muntligt eller skriftligt och bekräftas av Westmans Event & Konferens (WEK). Tillträde gäller under bokad tid och säkerhetsregler för maxantal måste följas. WEK har rätt att flytta arrangemanget till en likvärdig lokal vid behov, samt fota/filma för egen marknadsföring.

Mat & Dryck: All mat och dryck levereras exklusivt av WEK. Egna livsmedel eller extern catering är inte tillåtet.

Betalning: Betalning sker mot faktura (30 dagar, 18 % dröjsmålsränta). Moms tillkommer. WEK förbehåller sig rätten att begära kreditupplysning, deposition eller förskottsbetalning.

Ansvar: Beställaren ansvarar för alla skador som orsakas av arrangemanget eller dess deltagare. WEK ansvarar inte för kvarglömd egendom om den inte förvarats i låst utrymme efter skriftlig överenskommelse.

Avbokningsregler:

Större lokaler (Bryggarkungen & Adlersparre): Trappstegsavgift från 25 % (3–6 månader innan) upp till 100 % (mindre än 1 månad innan).

Övriga mötesrum: 100 % avgift vid avbokning senare än 4 veckor före eventet.

Festvåning: Fri avbokning fram till 4 månader före, därefter debiteras 100 %.

Teknik: Avbokningsavgift beräknas trappstegsvis mellan 3 veckor och 1 vecka före start (tidigare för specialteknik).

Övrigt: Händelser utanför WEK:s kontroll (force majeure) ger rätt att häva avtalet utan skadestånd. Eventuella tvister prövas av Visitas ansvarsnämnd.