MATSMAK / Festvåning

Är ni ett mindre sällskap tar vi en lokalhyra på 6 000kr.
Är ni fler än 100 gäster slopas den kostnaden.
Pris per kuvert från 335kr, beroende på prispaket.

Allmänna villkor/bokningsbestämmelser för FESTARRANGEMANG

Dessa allmänna villkor gäller under förutsättning att de bilagts bekräftelsen av beställningen eller det på annat sätt överenskommits mellan parterna att dessa allmänna villkor ska gälla.

1. Definitioner
Ett arrangemang är när lokaler tillhandahålls med förtäring.
Beställare är den person – juridisk eller fysisk – som är betalningsskyldig för arrangemanget.
Med företaget/levarantören avses Vasagatan 9 Fest & Konferens AB (MATSMAK), som levererar arrangemanget.
En beställnings värde är avtalat pris för hela beställningen eller summan av beställt antal deltagare multiplicerat med avtalat pris per deltagare per dag, och priset för särskilt beställda tjänster.
Beställningen bör skriftligen bekräftas av båda parter. Om inte särskilda bestämmelser avtalas gäller nedanstående bestämmelser.

2. Uppgifter från beställaren
Senast två veckor före arrangemanget början skall beställaren lämna företaget uppgift om antalet deltagare. Om beställaren vill ha specialarrangemang, bör överenskommelse härom träffas samtidigt.
Senast en vecka före arrangemangets början skall beställaren lämna företaget uppgift om den utrustning/teknik som behövs. Särskilda önskemål gällande t.ex. specialkost skall då uppges.

3. Avbeställning
Avbeställning skall ske skriftligt
Är deltagarantalet färre än vad som är beställt är beställaren skyldig för det felande antalet.
a) Vid avbeställning av hela eller delar av arrangemanget senare än 2 månader före avtalat arrangemangsdatum, skall beställaren ersätta företaget med 3 femtedelar av det avtalade priset för festlokal och måltider, allt i den mån lokalerna ej kunnat återsäljas.
b) Vid avbeställning av hela eller delar av arrangemanget senare än 1 månad före avtalat arrangemangsdatum, skall beställaren till fullo ersätta företaget det avtalade priset, allt dock i den mån arrangemang ej kunnat återsäljas.
Om företaget haft särskilda kostnader till följd av beställningen, skall dessa ersättas till fullo av beställaren.

4. Betalning
Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen upplupna kostnader. Om deltagarna i arrangemanget skall betala något var för sig, bör detta godkännas av företaget. Beställaren informerar deltagarna härom.
Uteblir deltagare från beställd måltid, medför detta ej rätt till nedsättning av priset.
Vid beställning utgår deposition om 12 000 kr att betalas enligt fakturadatum och evenemanget anses i och med detta bokat.
OBS - Bokningsavgiften återbetalas ej.
Preliminärt ordervärde på 50% faktureras ca 1 månad före arrangemangsdagen.
Slutfakturan debiteras enligt överenskommelse med avdrag av depositionsavgift och förskottsbetalning.
samt betalas kontant, eller via faktura i samband med arrangemanget.
Betalningen skall erläggas kontant eller mot faktura. Har avtal träffats om betalning mot faktura, skall beställaren erlägga full likvid senast 10 dagar efter fakturadatum. Om betalningsfristen överskrids, har företaget rätt att debitera dröjsmålsränta med gällande diskonto + 8 procent från förfallodagen.

5. Reklamationer
Om beställaren har klagomål bör dessa framföras till företaget snarast möjligt dock senast tre dagar efter arrangemangets slut. Eventuella tvister som leder oklarheter löses av Visitas ansvarsnämnd, som står kostnadsfritt till parternas förfogande. Visitas medlemsföretag har förbundit sig att följa ansvarsnämndens beslut.

6. Force Majeure
Strejk, lockout, eldsvåda, explosion, krig eller liknande krigstillstånd, väsentliga inskränkningar i leveranser eller andra omständigheter utanför leverantörens kontroll, berättigar leverantören att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd.