Företagsaktivitet Stockholm
Letar du efter en företagsaktivitet i Stockholm som faktiskt passar gruppen? En bra aktivitet kan vara allt från ett kort avbrott under en konferensdag till en större kick-off där själva aktiviteten är huvudnumret. Det viktiga är att hitta ett upplägg som fungerar för gruppens storlek, hur mycket tid ni har och vad ni vill få ut av dagen.
På Venuu kan du jämföra platser och upplägg för företagsaktiviteter, team building, kick-off och företagsevent i Stockholm. Vissa aktiviteter passar mindre team som vill göra något tillsammans under ett par timmar, medan andra fungerar bättre för större grupper och kan kombineras med mat, dryck, möten eller fest.
Börja därför inte med frågan "vilken aktivitet verkar roligast?". Börja med gruppen. Hur många är ni? Ska alla delta samtidigt? Hur mycket tid har ni? Vill ni tävla, samarbeta, skapa något tillsammans eller framför allt umgås utanför kontoret?
Företagsaktiviteter i Stockholm för olika typer av grupper
En aktivitet för åtta personer behöver inte fungera lika bra för en grupp på åttio.
Mindre team kan ofta välja upplägg där alla är aktiva samtidigt och där kommunikationen mellan deltagarna är en stor del av upplevelsen. För större grupper blir logistiken viktigare. Då kan det behövas flera stationer, lagindelning eller ett upplägg där gruppen delas upp och roterar mellan olika moment.
Kontrollera därför alltid aktivitetens rekommenderade gruppstorlek.
Fråga också vad som händer om antalet deltagare ändras. Många företagsevent planeras flera veckor i förväg, och den slutliga gruppstorleken kan bli både större och mindre än den ursprungliga bokningen.
För riktigt stora grupper är det också viktigt att kontrollera om alla får delta aktivt eller om delar av gruppen huvudsakligen tittar på.
Hur lång tid ska företagsaktiviteten ta?
Tidsåtgången påverkar vilken aktivitet som passar.
Om aktiviteten ska läggas mellan ett möte och en middag kanske ni bara har en eller två timmar. Då behöver upplägget komma igång snabbt utan lång introduktion, transport eller väntetid.
En halvdag ger mer utrymme för aktiviteter med flera moment, tävlingar eller längre teambuildingövningar.
Om aktiviteten är en del av en heldags kick-off kan den även kombineras med konferens, lunch och gemensam avslutning.
Räkna inte bara den aktiva tiden. Lägg också till tid för:
- samling och registrering
- instruktioner
- eventuell ombyte
- transport
- pauser
- prisutdelning eller avslutning
- förflyttning till nästa del av programmet
Ett upplägg som anges ta 90 minuter kan i praktiken behöva betydligt mer plats i schemat.
Roliga aktiviteter för grupper i Stockholm
Vad som räknas som en rolig företagsaktivitet beror mycket på gruppen.
Vissa team gillar tävlingsmoment där deltagarna delas upp i lag. Andra uppskattar mer sociala upplägg där fokus ligger på att prata, skapa något tillsammans eller prova en ny upplevelse.
När du jämför roliga aktiviteter för grupper är det bra att fundera på hur aktiviteten känns för olika deltagare.
Ett alltför fysiskt upplägg kan exkludera vissa personer. En aktivitet som kräver att deltagare står inför hela gruppen kanske inte passar alla. Och ett komplicerat tävlingsformat kan ta fokus från umgänget om syftet främst är att teamet ska lära känna varandra bättre.
Det behöver inte vara den mest spektakulära aktiviteten som fungerar bäst. Ofta är ett enkelt upplägg där många kan delta på sina egna villkor ett bättre val för en blandad företagsgrupp.
Team building i Stockholm
Team building handlar inte nödvändigtvis om avancerade samarbetsövningar.
En gemensam aktivitet kan skapa nya samtal mellan personer som normalt inte arbetar tillsammans och ge gruppen en annan dynamik än under en vanlig arbetsdag.
Fundera på vad ni vill uppnå.
Vill ni förbättra samarbetet kan ett upplägg där grupper behöver lösa uppgifter tillsammans vara relevant.
Om syftet istället är att fira ett resultat eller ge teamet en paus från arbetet behöver aktiviteten inte ha något uttalat utvecklingsmål.
Tydliggör gärna syftet redan när du kontaktar arrangören. Då blir det enklare att rekommendera ett upplägg som passar gruppen.
Kick-off i Stockholm med aktivitet
En aktivitet är ofta en central del av en kick-off.
Den kan placeras efter en konferensdel för att bryta upp dagen, användas som start på programmet eller kombineras med middag och fest på kvällen.
Tänk på rytmen i programmet.
Efter flera timmar av presentationer kan en aktiv eller social aktivitet ge gruppen ny energi. Om aktiviteten däremot är intensiv kan det vara klokt att lägga in tid för paus och ombyte innan middagen.
Försök också undvika för många förflyttningar. En konferens på ena sidan av Stockholm, aktivitet på en annan och middag på en tredje plats kan göra dagen onödigt komplicerad.
Ett upplägg där flera delar kan genomföras på samma plats kan därför vara värt att prioritera.
Företagsaktivitet före middag eller företagsfest
En företagsaktivitet behöver inte ta en hel dag.
För många grupper fungerar det bra att träffas efter jobbet, göra en aktivitet under ett par timmar och sedan fortsätta med middag eller företagsfest.
Det kan vara ett enklare alternativ än att planera en full kick-off och kräver mindre tid från arbetsdagen.
Kontrollera dock logistiken mellan aktiviteten och nästa del av kvällen.
Om ni måste transportera en stor grupp genom Stockholm kan mycket tid försvinna. Därför kan det vara smidigt att välja en aktivitet nära restaurangen eller hitta en plats där både aktivitet och middag kan genomföras.
Inomhus eller utomhus?
Stockholm erbjuder möjligheter för både inomhus- och utomhusaktiviteter, men valet påverkar hur mycket reservplanering som krävs.
En utomhusaktivitet kan vara ett bra alternativ under delar av året, särskilt om gruppen vill komma bort från kontor och konferensrum.
Samtidigt behöver väder och temperatur tas med i planeringen.
Fråga vad som händer vid regn eller andra dåliga väderförhållanden. Finns ett alternativt upplägg inomhus? Kan bokningen flyttas? Eller genomförs aktiviteten oavsett väder?
För företagsevent med många deltagare kan en inomhusaktivitet vara enklare att planera eftersom förutsättningarna blir mer förutsägbara.
Aktiv företagsaktivitet eller något mer avslappnat?
En företagsaktivitet kan kombineras med ett mer traditionellt möte.
Det kan vara ett bra upplägg för team som behöver arbeta tillsammans under första delen av dagen men också vill göra något socialt efteråt.
Ett möjligt upplägg är exempelvis:
- morgonmöte
- gemensam lunch
- aktivitet
- paus
- middag eller mingel
Om dagen innehåller fler delar kan det vara praktiskt att hitta en plats som kan hantera både möte och aktivitet.
Ju fler programpunkter som ingår, desto viktigare blir det att kontrollera tider, ytor och vem som ansvarar för varje del.
Vad ingår när du bokar en företagsaktivitet?
Det kan skilja mycket mellan olika upplägg.
I vissa aktiviteter ingår instruktör, utrustning och hela genomförandet i priset. I andra behöver mat, lokal eller vissa tillval bokas separat.
Innan du jämför priser bör du därför kontrollera vad som faktiskt ingår.
Fråga exempelvis om:
- instruktör eller aktivitetsledare
- all nödvändig utrustning
- lokal
- introduktion och instruktioner
- lagindelning
- prisutdelning
- garderob och omklädningsrum
- mat och dryck
- städning
- extra personal
- eventuella transportkostnader
Be gärna om ett totalpris för hela gruppen istället för att bara jämföra ett från-pris.
Vad kostar en företagsaktivitet i Stockholm?
Priset påverkas framför allt av aktivitetens typ, gruppstorlek, tidsåtgång och vad som ingår.
Vissa upplägg prissätts per person, medan andra har ett fast pris för hela gruppen.
Ett fast grupppris kan vara fördelaktigt när många deltar men mindre attraktivt för ett litet team. Ett pris per person fungerar tvärtom ofta bättre när deltagarantalet fortfarande är osäkert.
Kontrollera också om det finns ett minimiantal deltagare eller en minimiavgift.
Om aktiviteten kombineras med mat, konferens eller fest bör du jämföra hela kostnaden för dagen snarare än aktivitetens pris isolerat.
Företagsaktivitet för små grupper
Små grupper har ofta större flexibilitet.
Ett team på fem till tio personer behöver inte stora lokaler eller komplicerad logistik och kan därför välja mellan många olika typer av aktiviteter.
För mindre grupper är det ofta enklare att hitta ett upplägg där alla deltar samtidigt och får mycket tid i själva aktiviteten.
Det kan också vara lättare att kombinera aktiviteten med restaurangbesök eller möte eftersom gruppen snabbt kan förflytta sig mellan olika platser.
Tänk däremot på minimiavgifter. Vissa aktiviteter är utvecklade för större grupper och kan därför bli relativt dyra per person om endast ett fåtal deltar.
Företagsaktivitet för stora grupper
När gruppen blir större förändras kraven.
Det viktigaste är inte bara om arrangören kan ta emot exempelvis 100 personer, utan hur aktiviteten fungerar med 100 personer.
Fråga:
- deltar alla samtidigt?
- delas gruppen upp?
- hur stora blir lagen?
- uppstår väntetider?
- hur lång tid tar instruktionerna?
- finns tillräckligt med personal?
- hur hanteras mat och dryck?
- finns garderob och toaletter för hela gruppen?
Vid stora företagsevent är det ofta logistiken som avgör hur bra upplevelsen blir.
Så väljer du rätt företagsaktivitet i Stockholm
Börja med att skriva ner de viktigaste ramarna innan du börjar jämföra alternativ:
- antal deltagare
- datum
- ungefärlig budget
- hur mycket tid ni har
- önskad aktivitetsnivå
- område i Stockholm
- om mat ska ingå
- om möte eller konferens ska kombineras med aktiviteten
- om aktiviteten behöver fungera oavsett väder
Därefter blir det enklare att jämföra aktiviteter som faktiskt passar gruppen.
På Venuu kan du hitta platser och upplägg för företagsaktiviteter i Stockholm och jämföra alternativ för allt från mindre team till större företagsevent. Beskriv gruppstorlek, önskat datum och vad ni vill göra när du skickar en förfrågan, så blir det enklare att få ett relevant förslag.