IVA Konferenscenter / Wenströmsalen

Beställaren disponerar lokalen 30 min före bokad tid, om inget annat är överenskommet.

Kvällstillägg (kl. 17:00–21:00):
Debiteras per påbörjad timme vid bokning av heldag eller eftermiddag.
- Wallenbergsalen: 2 000 kr/tim
- Wenströmsalen: 1 000 kr/tim
- Övriga smålokaler: 1 000 kr/tim

Bokningsbekräftelse:
Bokningen blir definitiv först när IVA Konferenscenter har skickat en skriftlig bokningsbekräftelse till beställaren.

Avbokning av lokaler:
Alla avbokningar ska ske skriftligen. Vid avbokning gäller följande avgifter:

Wenströmsalen -
- Kostnadsfritt fram till 6 veckor före eventet
- 50% debitering: 4–6 veckor före eventet
- 100% debitering: Inom 4 veckor före eventet

Obs! Om särskilda kostnader uppstår för IVA Konferenscenter till följd av en avbokning ska dessa ersättas till fullo av beställaren.

Avbokning och ändring av förtäring:
Justering av antal deltagare eller avbokning av mat och dryck debiteras enligt följande (baseras på offererat värde om menyn inte är fastställd):
- Mer än 14 arbetsdagar före: Ingen debitering.
- 14–7 arbetsdagar före: 25% av det avbokade värdet debiteras.
- Mindre än 7 arbetsdagar före: 100% av det avbokade värdet debiteras.

Specialkost och allergier:
- Information om allergier och specialkost ska skickas in senast 7 arbetsdagar före ankomst.
- Anpassningar utifrån Livsmedelsverkets allergener ingår utan extra kostnad.
- Särskilda dieter, önskekost eller sent anmäld specialkost debiteras med 184 kr/person (exkl. moms).

Betalning och priser:
- Betalningsvillkor är 15 dagar netto, om inget annat har avtalats.
- Samtliga priser anges exklusive moms. Vi reserverar oss för eventuella prisjusteringar samt rätten att förskottsfakturera.
- Ingen provision utgår för tredje part som tillkommer efter bekräftad bokning.

Force Majeure och övrigt:
- Händelser utanför IVA Konferenscenters kontroll (t.ex. strejk, lockout, eldsvåda eller väsentliga leveranshinder) berättigar IVA att häva avtalet utan skadeståndsskyldighet.
- I övrigt tillämpas branschorganisationen Visitas allmänna regler för konferenser.