Ersta konferens & hotell / Biblioteket
-
0Standing -
20Seated -
-Classroom -
-Theater -
-Banquet -
20Conference -
16U shape -
35 m2Floor area
Half day
Whole day
Whole day meetings
Evening meetings
Food and drinks
- Food from venue
- Own food allowed
- Alcohol from venue
- Own alcohol allowed
- Meeting catering
Technology
- Wi-Fi
- Projector / Screen
- Sound system
- Professional sound system
- Professional lighting system
- Video conferencing equipment
- Microphone
- Printer
In the venue
- Loud music OK
- Dance floor
- Accommodation
- Wheelchair accessible
- Framework agreement with the State Trading Centre
- Outdoor area
- Sauna
- Swimming pool
- Can bring a band
- Can play own music
- Exclusive use of venue
- Late night events OK
- No separate venue rent
- Parking available
Equipment
- Kitchen for customer
- Stage
- Whiteboard / Flip chart
- Disco ball :)
- Hot tub / Jacuzzi
- Dinnerware
- Piano
- Towels
- Note-taking material
- Furniture
- Games
Event types
- Party
- Wedding
- Dinner / Lunch
- Meeting
- Conference / Seminar
- Christmas Party
- Business / Corporate Event
- Company Party
- Team building / Recreation
Venue type
- Hotel
- Conference center
Additional information about services and facilities:
Hos oss kan du konferera, bo, äta och dricka gott samt hålla fester och andra event. Vår verksamhet som drivs i gamla historiska byggnader från mitten av 1800-talet bjuder på både gammaldags charm, nutida moderniteter och fantastisk utsikt över Stockholm och dess inlopp.
Vi är en populär arrangör av allt från konferenser, fester, föreläsningar, högtidsfiranden och mycket mer. Hos oss kan våra gäster bo, konferera, äta lunch, fika och avsluta dagen med mingel och fest på Ersta terrass. Allt på bara några meters avstånd.
Additional information about activities:
Förutom att vi har konferensvärdar och värdinnor som ser till så att varje konferens och möte blir precis så som ni önskar så har vi fördelen av att ha kompletterande verksamheter på bara några meters avstånd. Ersta terrass som skapar välkomponerade rätter av säsongsaktuella, närodlade och närproducerade råvaror hjälper till med allt från konferenslunch till avslutande middag och fest. Vinprovning brukar vara ett uppskattat inslag som vi arrangerar i samarbete med vår vinleverantör.
Vi har även tillgång till Ersta kyrka som är en perfekt samlingsplats för reflektion eller musikalisk avslutning efter en lång konferensdag. Kyrkparken med gräsmattor och skuggande träd är ett populärt tillhåll varma dagar. Den allmänna parken är inte bokningsbar men om ni inte är allt för stora sällskap så brukar det finnas plats för kubbspel, picknick, frågesport eller liknande aktiviteter.
Ersta museum med utställningen ”Staden på berget – Ersta diakoni ser människan” är populärt som pausbesök eller del av dagen i form av guidad visning. I övrigt är det nästan bara fantasin som sätter stopp för vad vi kan hjälpa till att arrangera tillsammans med våra olika samarbetspartners och verksamheter inom Ersta diakoni.
-
-Price / person fr.
-
-Price / hour fr.
-
7 500 krDaily rent fr.
-
-Minimum spend fr.
-
-Reservation fee
-
-Cleaning fee
Additional information:
Pris avser ordinarie konferens tid:
Heldag 08.00-17.00
Halvdag 08.00-12.00 alternativt 13.00-17.00
Kväll 17.00-21.00
Additional information about cancellation policy:
Bokning
1. Giltigt avtal om bokning av arrangemang eller konferens på anläggningen anses träffat den dag Ersta konferens & hotell mottagit undertecknad bekräftelse från beställaren. Bokning som sker senare än 14 dagar före ankomstdag är bindande från den dag Ersta konferens & hotell gjort en skriftlig bekräftelse.
2. Senast 7 dagar före konferensens början skall beställaren lämna deltagarförteckning med, programtider, uppgifter om önskad möblering av kurslokalen samt behov av konferensutrustning.
Avbokning
3.1. Bringsalen: Beställaren har rätt att 60 dagar före beställd tid utan kostnad avbeställa arrangemanget eller konferensen. Förändringar som vidtas senare än 60 dagar före beställd tid debiteras med 75 % av avtalat pris för logi och kurslokal. Förändringar som vidtas senare än 14 dagar före beställd tid debiteras med 100 % av avtalat pris för logi och kurslokal
3. 2. Övriga lokaler: Beställaren har rätt att 30 dagar före beställd tid utan kostnad avbeställa arrangemanget eller konferensen samt att minska dess omfång eller deltagarantal. Förändringar som vidtas senare än 30 dagar före beställd tid debiteras med 75 % av avtalat pris för logi och kurslokal. Förändringar som vidtas senare än 7 dagar före beställd tid debiteras med 100 % av avtalat pris för logi och kurslokal.
4. Beställaren har rätt att 14 dagar före beställd tid avbeställa måltider. Avbeställning av måltider senare än 14 dagar före beställd tid debiteras med 75 % av avtalat pris. Avbeställning av måltider senare än 7 dagar före beställd tid debiteras med 100 % av avtalat pris.
5. Om Ersta konferens & hotell haft särskilda kostnader i samband med avbokningen eller minskat antal skall beställaren till fullo erlägga dessa.
6. Alla förändringar av beställt arrangemang skall meddelas Ersta konferens & hotell.
Ansvar
7. Ersta konferens & hotell är gentemot beställaren fullt ansvarig för åtagande enligt avtal.
8. Beställaren är gentemot Ersta konferens & hotell ansvarig för fullständig reglering av samtliga kostnader enligt avtal även om dessa slutligen skall betalas av deltagarna var för sig. Beställaren är ansvarig för eventuell skadegörelse som uppkommit i lokaler etc.
9. Om kostnader för anskaffning eller tillhandahållande av överenskomna varor och tjänster skulle öka till följd av höjda skatter, devalvering, myndighetsbeslut eller därmed jämförbara omständigheter är Ersta konferens & hotell berättigat att ta ut pristillägg som svarar mot kostnadsökning.
10. Strejk, lockout, eldsvåda, inskränkning i leveranser eller andra utomordentliga omständigheter utanför Ersta konferens & hotells kontroll berättigar Ersta konferens & hotell att häva avtalet utan skyldigheter att utge skadestånd i någon form.
Ersta konferens & hotell